МЕБЕЛЬ В ОФИС

Современный офис — это не только люди, выполняющие поставленные перед ними задачи, это еще и всевозможная офисная техника, комплектующие, расходные материалы, которые помогают решить эти задачи быстрее и качественнее.

Техника «с умом»

Современный офис немыслим без оргтехники. Она повышает производительность труда и качество принимаемых решений. В зависимости от области предназначения оргтехнику делят на:

• коммуникационную — средства телефонной, мобильной, факсимильной связи, а также электронная почта. По расположению телефоны классифицируют на носимые и стационарные, по системам связи — на радио- и проводные аппараты. Последняя категория оргтехники является основным средством связи в любом современном офисе. Мобильной связью признается любая радиосвязь (сотовая, пейджинговая, транковая, рации и др.), позволяющая абоненту выполнять коммуникативные функции без привязки к определенному месту. Факсимильные средства связи (факс, ПК с факс-модемом) позволяют передавать изображения по телефонному каналу (радио-или проводному). Электронная почта как коммуникационная оргтехника — это система обмена информацией с собеседником через ПК или сотовый телефон, имеющим подключение к Интернету;

• электронную — персональный компьютер, ноутбук, нетбук и т.п. Как правило, через них координируется работа других видов оргтехники (в частности, сканера, принтера);
• печатающую — персональный компьютер + принтер. Последний в зависимости от используемого способа печати делится на три класса: струйный, матричный и лазерный. Наиболее востребованы лазерные принтеры: они обладают высоким качеством печати и более низкой себестоимостью по сравнению со струйными;
• множительную — копировальные машины, сканеры, ризографы, принцип работы которых сводится к считыванию исходной информации с листа (текста, рисунка, фото), ввода ее в компьютер (в отличие от сканеров ксероксы работают без этого этапа), распознавания и вывода в заданном количестве копий. Ризограф используется для создания брошюр, буклетов, рекламных материалов большим тиражом, размножение которых представляется трудоемким для копировальных аппаратов и экономически невыгодным для профессиональных типографий;
• презентационную — мультимедиа проектор и overhead (проекционный аппарат), без которых сегодня немыслим полноценный доклад или рекламная презентация;
• многофункциональную — устройства «все в одном» (МФУ, All-In-One), объединяющие в себе телефон, факс, принтер, копир,сканер и способные выполнять соответствующие функции. В современных моделях МФУ, как правило, присутствуют разъемы для карты памяти, позволяющие воспроизводить изображения и другие документы без участия компьютерного устройства.

Всегда под рукой

На первый взгляд может показаться, что бумага, скрепки, ручки, стикеры и пр. играют второстепенную роль в развитии и процветании бизнеса. Но это не так. С помощью канцтоваров оформляются договора, ведется переписка, подписываются важные документы. А потому шариковые ручки, бумага, файлы, ножницы, карандаши, линейки, маркеры, папки, степлеры играют ключевую роль в составлении бумажной отчетности. Брендированная канцелярская продукция — календари, визитницы, папки, ежедневники, блокноты, бумаги для записей — подчеркивает значимость компании и является одним из способов продвижения, рекламы фирмы среди заказчиков и партнеров.

По материалам журнала «Современный дом и офис»